Eine Bilanz ist eine Momentaufnahme der Finanzlage Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Darin wird dargelegt, was Ihre Praxis besitzt und schuldet sowie wie viel Eigenkapital in das Unternehmen investiert ist. Dieses Dokument ist die Grundlage für viele wichtige Berechnungen, einschließlich verschiedener Kennzahlen, die Ihnen helfen, die Liquidität und Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu verstehen. Wir stellen Ihnen ein einfaches Format vor, dem Sie folgen können, und führen Sie durch die Schritte zur Erstellung einer Bilanz für Ihre Arztpraxis.
Die Bilanzen sind in zwei Abschnitte gegliedert: Links sind die Vermögenswerte aufgeführt, rechts die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital. Die Summe der Dollarbeträge auf beiden Seiten muss übereinstimmen – Ihr Gesamtvermögen muss Ihren Gesamtverbindlichkeiten und Ihrem Eigenkapital entsprechen. Ist dies nicht der Fall, liegt möglicherweise ein Fehler in Ihren Berechnungen vor oder es fehlt ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit. Eine schlecht vorbereitete oder ungenaue Bilanz könnte für Sie und Ihre potenziellen Investoren peinlich und sogar gefährlich für Ihr Unternehmen sein.
Zu den Vermögenswerten gehören alle Gegenstände oder Gelder, über die Ihre Arztpraxis verfügt und die einen inhärenten, quantifizierbaren Wert haben, wie Bargeld und Girokonten, Inventar, Büroausstattung, marktfähige Wertpapiere (Investitionen), Grundstücke und Gebäudeeigentum und sogar Geld, das Ihnen die Zahler in dieser Form schulden der Forderungen. Sie können auch immaterielle Werte wie etwa gehaltene Patente und Marken berücksichtigen. Idealerweise sollte Ihr Gesamtvermögen höher sein als Ihre gesamten Verbindlichkeiten und Ihr Eigenkapital, so dass die Differenz ein positives Nettoeigenkapital ist.
Verbindlichkeiten sind die kurzfristigen Schulden und langfristigen Verpflichtungen eines Unternehmens. Zu den typischen kurzfristigen Schulden zählen Bankdarlehen, Kreditkarten und Commercial Paper eines Unternehmens. Zu den langfristigen Schulden zählen Hypotheken und Anleihen.
Auf der rechten Seite der Bilanz werden die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens aufgeführt, wobei die kurzfristigen Verbindlichkeiten in einem eigenen Abschnitt ausgewiesen werden und die langfristigen Verbindlichkeiten separat aufgeführt werden. Das gesamte Eigenkapital umfasst den Stammaktienwert und die Gewinnrücklagen. Ebenso wird im Abschnitt „Kurzfristige Verbindlichkeiten“ die Summe aller Verbindlichkeiten bis zum Fälligkeitsdatum ausgewiesen, und die Gesamtsumme aller anderen Verbindlichkeiten wird unten aufgeführt.
Beachten Sie, dass in einer Bilanz die Kosten Ihrer Vermögenswerte zu ihren historischen Anschaffungskosten und nicht zu ihrem aktuellen Marktwert ausgewiesen werden. Dies dient dazu, die Kosten der Abschreibung zu kompensieren. Dies ist eine Möglichkeit, die Kosten von Sachanlagen auf deren Nutzungsdauer zu verteilen und die Kosten in Ihren Büchern zu senken.
Während eine Bilanz nur einen bestimmten Moment darstellt, können Sie Ihre Finanzlage mit dem gleichen Zeitraum des Vorjahres und der Vorjahre vergleichen, um die Entwicklung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital zu beurteilen. Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung für die Berechnung von Finanzkennzahlen, die Einblick in die Liquidität, Zahlungsfähigkeit und Effizienz Ihres Unternehmens geben. Diese Informationen können auch dazu genutzt werden, die Finanzierung sicherzustellen, Investitionsentscheidungen zu treffen und zu beurteilen, wie gut Ihre Arztpraxis im Alltag läuft.